Шеринг документов с аналитикой

Знайте, что происходит с вашими документами

Отправляйте КП, питч-деки и отчёты защищённой ссылкой. Видите, кто открыл, какие страницы читали и когда вернуться с follow-up.

14 дней тарифа «Бизнес» бесплатно · закрывающие документы

Коммерческое предложение.pdfСкачивание отключено1 смотрит сейчас

Внимание по страницам

время на странице

1
2
3
4
3 мин 12 с
Цена
6
7
8

Дольше всего читали страницу «Цена». Лучший момент для звонка.

Кто открыл

  • АК

    Анна Ковалёва

    Сейчас

    a.kovaleva@vektor.ru

    дочитал 0%
  • ИС

    Иван Семёнов

    2 мин

    i.semenov@romashka.ru

    дочитал 0%
  • ОН

    Ольга Никитина

    1 ч

    o.nikitina@orbita.io

    дочитал 0%

Иван из ООО «Ромашка» открыл КП и 3 мин изучал страницу «Цена»

Возможности

Всё, что происходит после отправки, — под контролем

Докифай заменяет вложения защищёнными ссылками и показывает, как получатели читают ваши документы.

Защищённые ссылки

Ссылка вместо вложения: пароль, доступ по email и срок действия. Контроль остаётся у вас и после отправки.

Постраничная аналитика

Кто открыл документ, какие страницы читал и сколько секунд, дочитал ли до конца.

Уведомления в реальном времени

Сообщение в Telegram или на почту в момент открытия — follow-up попадает точно вовремя.

Дата-румы

Документы сделки или раунда в одном пространстве с общим контролем доступа и журналом просмотров.

Версии без смены ссылки

Обновляйте файл — ссылка прежняя. Получатели всегда открывают актуальную версию.

Брендинг страницы просмотра

Логотип, цвета и домен компании: документ открывается в вашем стиле, а не в чужом интерфейсе.

Для кого

Для кого создан Докифай

От отдела продаж до юристов на сделке — везде, где важно, что происходит с документом после отправки.

B2B-продажи

КП и презентации: видно, что клиент открыл и на чём завис, — и точный момент для звонка.

Фаундеры

Питч-деки инвесторам: кто из фонда читал презентацию и какие слайды пересматривал.

Агентства

Работы и предложения клиентам — под вашим брендом и с контролем доступа.

Юристы и M&A

Дата-румы для сделок: подборка документов с доступом по email и аналитикой по каждому файлу.

HR

Оферы и материалы кандидатам с подтверждением, что документ прочитан.

Консалтинг

Отчёты, аудиты и презентации клиентам: видно, дочитали ли до выводов и рекомендаций.

Сценарии

Сценарии, в которых Докифай заметен сразу

Четыре ситуации, где разница между вложением и защищённой ссылкой видна в первый же день.

Звоните по данным, а не по наитию

Отправили КП — приходит уведомление, что клиент открыл его и четыре минуты читал раздел с ценой. Звоните, пока интерес горячий.

Питч инвестору

Одна ссылка на презентацию и аналитика по слайдам: видно, что зацепило, а что пролистали, — и с кем из фонда говорить первым.

Дата-рум для раунда или сделки

Собираете папки с документами, даёте доступ по email конкретным людям, видите активность по каждому файлу и закрываете доступ по завершении.

Актуальная версия без пересылок

Обновили договор — ссылка та же, у всех сразу свежий файл. Старую копию никто не «сохранил у себя навсегда».

Сравнение

Вложение в письме против Докифай

После кнопки «Отправить» обычное вложение живёт своей жизнью. Ссылка — нет.

Вложение в письме
Видно ли, что документ открыли
Письмо уходит в тишину
Уведомление в момент открытия
Аналитика по страницам
Недоступна
Время и глубина чтения по каждой странице
Отзыв доступа после отправки
Невозможен — файл уже у получателя
Ссылка закрывается в один клик
Актуальность версии
У получателя устаревший файл
Ссылка всегда ведёт на свежую версию
Защита от пересылки
Файл уходит дальше без контроля
Пароль, доступ по email и подтверждение по коду
Брендинг
Безликое вложение
Страница просмотра в вашем стиле

Уведомления

Узнавайте в момент открытия

Докифай присылает сообщение в Telegram или на почту, как только получатель открыл документ. Follow-up — пока интерес ещё горячий.

  • Открытие, дочитывание и повторные визиты — отдельными событиями
  • Telegram, почта или и то и другое — настраивается по документу
  • Тихие часы и дайджесты, чтобы уведомления не превращались в шум
Докифай· только что

Иван Семёнов (ООО «Ромашка») открыл «Коммерческое предложение.pdf»

Докифай· 12 мин назад

Анна Ковалёва дочитала питч-дек до конца — 12 из 12 страниц

Докифай· 1 ч назад

Срок действия ссылки на «Отчёт за квартал» истекает завтра

FAQ

Частые вопросы

Как начать пользоваться?

Зарегистрируйтесь в приложении, загрузите документ и отправьте защищённую ссылку — получателю регистрация не нужна. Первые 14 дней доступен полный тариф «Бизнес» бесплатно.

Что видит получатель? Нужна ли ему регистрация?

Регистрация не нужна: получатель открывает ссылку в браузере на любом устройстве. Если включён запрос email, перед просмотром мы попросим указать почту — так вы знаете, кто именно читал документ.

Какая аналитика собирается?

Факт и время открытия, просмотренные страницы и время на каждой, глубина дочитывания, устройство и источник перехода. Данные группируются по получателям, чтобы был виден интерес каждого.

Можно ли запретить скачивание и закрыть доступ позже?

Да. Скачивание отключается настройкой ссылки, а доступ можно отозвать в любой момент — даже когда документ уже у получателя. Для особо чувствительных файлов включите самоуничтожение: ссылка закроется после первого просмотра.

Где хранятся данные? Что со 152-ФЗ?

Серверы находятся в России, обработка персональных данных соответствует 152-ФЗ. Сервис работает без VPN. Для юрлиц — закрывающие документы.

За что я плачу — за участников или за документы?

Цена фиксированная за рабочую область. Участников добавляете без доплат; тарифы различаются лимитами документов, дата-румов и возможностями брендинга.

Перестаньте отправлять документы вслепую

Зарегистрируйтесь и отправьте первую защищённую ссылку за пару минут. Первые 14 дней — полный тариф «Бизнес» бесплатно.

14 дней бесплатно · закрывающие документы для юрлиц